Um den Tagesablauf einer Messe besser zu verstehen, ist es sinnvoll, sich zuallererst das Motiv und Zweck einer Messe vor Augen zu führen. Auf der einen Seite sind die Besucher, die sich in erster Linie über die neuesten Entwicklungen informieren wollen und gegebenenfalls auch bereit sind sind, eine neue Geschäftsbeziehung einzugehen. Auf der anderen Seite sind die Aussteller, denen es primär um neue Geschäfte und Zuwächse geht. Hier kommt der Informationsgewinn erst an dritter oder vierter Stelle. Die Veranstalter, die eine Messe planen, müssen hier also beide Interessenschwerpunkte im Blick haben, damit beide Seite von einem erfolgreichen Besuch profitieren können.

Mit Informationen mehr verkaufen

Während sich zu Beginn der Messen alles nur um den Verkauf drehte und es neben den Ständen der Unternehmen kaum nennenswerte Attraktionen gab, so ist im Laufe der Zeit das „Gut Information“ in den Fokus aller Beteiligten gerückt. Vorträge, Podiumsdiskussionen und Workshops sind mittlerweile fester Bestandteil eines Messeprogramms und bieten eine neue Plattform für den Verkauf an. Die Leitung dieser Programmpunkte wird in der Regel den Experten der ausstellenden Unternehmen übertragen. Zusätzlich gibt es noch einen professionellen Moderator, der durch die Veranstaltung führt.

Auf diese Weise wird das Bedürfnis der Besucher befriedigt, sich gut informieren zu können. Auf der anderen Seite haben die ausstellenden Unternehmen die Möglichkeit, ihr Portfolio einem breiten Fachpublikum zu präsentieren. Auf diese Weise stellt sich das Unternehmen nicht nur als Quelle von Produkten dar, sondern ebenso als ausgewiesener Experte. Hier kann im Zusammenspiel mit einem guten Moderator viel Vertrauen aufgebaut werden.

Der Abschluss kommt beim Sundowner

Am Ende des ersten Messetages gibt es meist eine Party oder ähnliches, bei der der erste Tag „gemütlich“ ausklingt. Dieser Programmpunkt wirkt jovial und fast trivial, doch in ihm birgt sich ein erhebliches Potenzial. Nach all dem Aufsaugen von Informationen ist es Zeit für ein Resümee, clevere Verkäufer sind nun zur Stelle und in der Lage, die lockere Atmosphäre für erfolgreiche Abschlüsse zu nutzen.